Aviso de privacidad de eventos de Snowflake

Última actualización: 1 de octubre de 2024

Este Aviso de privacidad de eventos (“Aviso”) complementa nuestro Aviso de privacidad general de Snowflake disponible aquí y explica cómo Snowflake Inc. y sus subsidiarias y filiales que operan bajo la marca “Snowflake” (colectivamente “Snowflake”, “nosotros”, “nos” y “nuestro”) recopilan, comparten y utilizan información personal sobre usted en relación con cualquier evento (por ejemplo, una feria comercial, un seminario web, un evento virtual o una conferencia) en el que participemos o el cual patrocinemos, así como cualquier sitio web, red social o aplicación móvil pertinentes (colectivamente, los “Eventos”).

¿Qué información personal recopila Snowflake y por qué?

Información personal que usted proporciona

Podemos recopilar cierta información personal que usted nos proporciona voluntariamente, por ejemplo, cuando se registra o asiste a un Evento, nos permite escanear su credencial del Evento, cumplimenta una encuesta, participa en un concurso o nos proporciona su información de contacto. En el momento en que le solicitemos que proporcione su información personal, le describiremos claramente los tipos de información personal que recopilamos y los motivos por los que se le solicita que la proporcione. Esto puede incluir los siguientes tipos de información personal:

Tipos de información personal Por qué la recopilamos y cómo la usamos
Identificadores e información profesional o laboral, por ejemplo:

  • Nombre, cargo laboral, sexo y otra información biográfica
  • Sus datos de contacto, incluida la dirección de domicilio, la dirección de correo electrónico, el chat en línea o los detalles de cuentas en redes sociales y el número de teléfono
  • Foto de perfil (si elige subir una)
  • Detalles profesionales, incluida su empresa, industria y función/cargo laboral
  • Para crear su cuenta y permitir que acceda al Evento y completar el perfil de su cuenta
  • Para registrarlo en el Evento correspondiente
  • Para ofrecer el Evento
  • Para comunicarnos con usted sobre el Evento, por ejemplo, enviarle información antes y después de este
  • Para crear las biografías de los oradores o de los asistentes y distribuirlas a dichas personas
  • Para compartir su información con los patrocinadores, copatrocinadores o socios del Evento
  • Para analizar quién asiste o interactúa con nuestros Eventos, incluso para que podamos monitorear el éxito del Evento y comprender las tendencias en la participación
Registros de clientes/información de registro de cuenta, por ejemplo:

  • Identificadores mencionados anteriormente
  • Información de tarjeta de crédito
  • Para registrarlo en el Evento correspondiente
Características que pueden estar protegidas según las leyes federales de California o de EE. UU. e información similar, por ejemplo:

  • Necesidades nutricionales
  • Requisitos de discapacidad
  • Género
  

  • Para proporcionarle información adecuada sobre la accesibilidad al Evento
  • El género se procesa para los fines establecidos en la sección “Identificadores” anteriormente
  • Para cumplir con nuestras responsabilidades legales

Parte de la información que nos proporciona voluntariamente al registrarse para un Evento puede considerarse sensible o dentro de una categoría especial de información personal según las leyes aplicables de protección de datos. Cuando lo exija la ley, obtendremos su consentimiento explícito para la recopilación y el uso de dicha información.

Algunos Eventos están copatrocinados o se ofrecen en relación con otras empresas que no están bajo el control directo de Snowflake. Para este tipo de Eventos, nosotros o el anfitrión/organizador del Evento divulgaremos el nombre de los patrocinadores o socios y proporcionaremos un enlace a sus sitios web que contengan sus respectivos avisos de privacidad ya sea en el momento en que se recopile su información personal o, si se lo desconoce en el momento de la inscripción, antes del inicio del Evento. Al asistir a cualquier Evento organizado por Snowflake en el que Snowflake no sea el único proveedor, debe tener en cuenta las diferentes prácticas de privacidad de otras organizaciones y leer todos los avisos y las divulgaciones de privacidad que están a su disposición.

Información personal que recopilamos automáticamente

También podemos recopilar automáticamente cierta información sobre usted o su dispositivo, por ejemplo, cuando interactúa con los sitios web de un Evento, los foros y las comunicaciones en línea, o cuando descarga contenido o participa en cualquier evento o sesión filmada o grabada.  Esto puede incluir los siguientes tipos de información personal:

Tipos de información personal Por qué la recopilamos y cómo la usamos
Información de audio, electrónica, visual o similar (como aquella capturada en fotografías o grabaciones que hacemos del Evento que puedan reproducirse en distintos medios, retransmitirse en directo durante [parte de] un Evento o en grabaciones de televigilancia donde se realiza el Evento en nuestras instalaciones)
  • Para filmar, fotografiar o grabar el Evento y publicar o reproducir dicho contenido en nuestro sitio web, cuentas de redes sociales y otros formatos donde no sería necesario, apropiado o factible obtener su consentimiento específico (por ejemplo, podemos buscar consentimiento específico para usos destacados o impactantes o si el contenido revela cualquier información considerada “sensible” según las leyes de protección de datos aplicables)
Información de actividad en Internet o en otras redes electrónicas, y datos de geolocalización: 

  • información técnica (como su dirección IP, tipo de dispositivo, números únicos de identificación de dispositivo, tipo de navegador)
  • Ubicación geográfica amplia (por ejemplo, ubicación a nivel de país o ciudad)
  • Datos de uso (como el sitio web a través del cual accedió, la hora en que su dispositivo visitó el sitio web, las páginas a las que ingresó, los enlaces en los que hizo clic y el contenido descargado)
  • Para administrar las propiedades en línea del Evento y para operaciones internas, como la resolución de problemas, el análisis de los datos y los fines estadísticos y de encuestas

Información personal que recopilamos de otras fuentes

Si se registró para un Evento a través de nuestros socios o copatrocinadores, pueden compartir cierta información sobre usted (como su información de contacto comercial), que utilizamos para los fines descritos en este Aviso. También podemos recopilar información sobre usted de fuentes disponibles públicamente, como LinkedIn y otras redes sociales.

Además, podemos combinar información que hemos recopilado sobre usted mediante los métodos descritos anteriormente o en otros contextos (como datos que recopilamos sobre usted en relación con su uso de cualquier producto y servicio de Snowflake) para nuestros fines promocionales y de marketing, por ejemplo, a fin de ayudarnos a determinar mejor qué productos, servicios o Eventos podrían ser de su interés.

En general, solo utilizaremos la información personal que recopilamos de usted para los fines descritos en este Aviso. Sin embargo, también podemos utilizar su información personal para otros fines que no sean incompatibles con los objetivos que le revelamos (como el interés público) cuando lo permitan las leyes aplicables de protección de datos.

¿Con quién comparte Snowflake mi información personal?

Podemos compartir su información personal con:

  • Nuestros socios comerciales de confianza, presentadores de Eventos, funcionarios y proveedores de servicios (incluidos proveedores de servicios de alojamiento, alimentación, tecnología de la información, seminarios web y otros servicios de asistencia) cuando corresponda y cuando sea necesario que reciban la información.
  • Nuestros proveedores de servicios financieros a quienes se les proporcionan detalles de pago en relación con el procesamiento de un pago.
  • Copatrocinadores o socios de eventos, incluidos aquellos que participan en la realización del Evento.
  • Organismos o instituciones profesionales pertinentes cuando la membresía o afiliación afecte su derecho de asistir al Evento o las tarifas relacionadas.
  • Nuestras filiales a fin de que puedan utilizarla para los propósitos descritos en este Aviso.

Además, si elige compartir cierto contenido y otra información (como la información del perfil de su cuenta) a través del Evento (por ejemplo, si utiliza alguna función de una red social, como Snowflake Summit Network, o crea perfiles de cuentas públicas), acepta que otros asistentes, patrocinadores, socios o usuarios del Evento pueden acceder a dicha información.

¿Cómo Snowflake mantiene segura mi información personal?

Snowflake toma todas las medidas razonables y apropiadas para ayudar a proteger su información personal en un esfuerzo por evitar pérdidas, uso indebido y acceso no autorizado, divulgación, alteración y destrucción.

Transferencias internacionales de datos

Snowflake y muchos de los Eventos se establecen u ofrecen en los Estados Unidos y otras ubicaciones internacionales. Por lo tanto, tenga en cuenta que su información personal puede transferirse y procesarse en países distintos del país en el que vive. Sin embargo, hemos tomado las medidas de seguridad adecuadas para exigir que su información personal permanezca protegida de acuerdo con este Aviso. Para obtener más información, consulte la sección “Transferencias internacionales de datos” en el Aviso de privacidad de Snowflake.

Retención de datos

Conservamos la información personal recopilada sobre usted solo mientras necesitemos realizar el Evento correspondiente o cumplir con los propósitos anteriores, o bien, cuando tengamos una necesidad comercial legítima y continua de hacerlo (por ejemplo, para prestarle un servicio que haya solicitado o para cumplir con requisitos legales, fiscales o contables aplicables). Para obtener más información, consulte la sección “Retención y eliminación de datos” en el Aviso de privacidad de Snowflake.

Sus derechos de privacidad

Tiene varios derechos de privacidad, que se describen en detalle en los encabezados “Sus opciones y cambios en la información”, “Usuarios de California” y “Sus derechos de privacidad” en el Aviso de privacidad de Snowflake.

Fundamento jurídico para el procesamiento

Snowflake Inc. es el controlador de datos de su información personal, a menos que la información se recopile en circunstancias en las que una de nuestras filiales esté organizando un Evento local. En tales circunstancias, haremos lo posible por explicarle esto con claridad a través de un aviso específico acorde al contexto en el momento en que recopilemos su información personal.

Nuestro fundamento jurídico para recopilar y utilizar la información personal descrita anteriormente dependerá de la información personal en cuestión y del contexto específico en el que la recopilamos. Para aquellas jurisdicciones que exigen una base jurídica específica para el procesamiento de la información personal, normalmente recopilaremos información personal cuando tengamos su consentimiento para hacerlo, cuando necesitemos la información personal para celebrar un contrato con usted, o cuando el procesamiento sea en nuestro interés legítimo y no esté invalidado por sus intereses de protección de datos o derechos y libertades fundamentales. En algunos casos, también podemos tener la obligación legal de recopilar información personal sobre usted. Por lo general, nuestros intereses legítimos incluyen: (i) proporcionar, mejorar y personalizar nuestros Eventos y contenido relacionado; (ii) gestionar nuestra relación con usted; y (iii) llevar a cabo nuestras actividades de ventas y marketing, según lo permita la ley aplicable.

Actualizaciones de este Aviso

Podemos actualizar este Aviso ocasionalmente, por ejemplo, en respuesta a cambios legales, técnicos o comerciales.  Cuando actualicemos este Aviso, tomaremos las medidas adecuadas para informarle, de manera coherente con la importancia de las modificaciones que hagamos. Obtendremos su consentimiento para cualquier cambio importante en el Aviso si así lo exigen las leyes aplicables de protección de datos.

Cómo contactarnos

Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre nuestro uso de su información personal, comuníquese con nosotros al correo electrónico [email protected].